Règles d'envoi de mails à plusieurs destinataires
Modus Operandi
Lorsque vous relayez un mail à vos contacts et, selon la régle décrite un peu plus bas, merci de :
1 – Copier le texte ci-dessous (copier = Control+C sur PC, Cmd+C sur Mac)
– Merci de relayer à vos destinataires, en respectant la règle disponible via ce lien (indiquer le lien de cette page)
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Nb : En vertu de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, et du Règlement Général de Protection des Données du 25 mai 2018
2 – Le coller dans votre mail à plusieurs destinataires (coller= Control+V sur PC, Cmd+V sur Mac)
Règle
Lorsque vous envoyez un message collectif à de multiples destinataires,
1) Envoyez-vous le message à vous-même avec votre propre adresse mail en zone « à »
Nb : ou sans adresse du tout dans le champ « à » (le résultat sera = undisclosed recipients)
(dans l’exemple ci-dessous, dans la zone « à » = Votre adresse mail )
2) Puis, entrez les adresses de tous les destinataires en zone « Cci » (copies invisibles)
Ainsi vos correspondants ne verront pas les adresses mails des autres destinataires de votre envoi.
(dans l’exemple ci-dessous, dans la zone « Cci » = destinataire1, destinataire2, destinataire3, destinataire4, etc.)
(où fai = Fournisseur d’accés internet. Ex : contact@cgdsa46300.fr)
Il est à noter que pour le logiciel Thunderbird, la zone Cci se nomme « copie cachée ».
Rappelons, que selon la loi Informatique et Libertés du 06/01/1978, puis la réglementation RGPD du 25 mai 2018, envoyer des mails à de multiples destinataires via le remplissage de la zone « à » est non seulement interdit, mais également répréhensible par la Loi.
De plus, il ne faudra pas s’étonner de recevoir du SPAM, si en utilisant la méthode zone « à », certains s’approprient alors un carnet d’adresses bien rempli…
Et encore, il faut considérer la notion d’Opt-In, c‘est à dire, que l’accord doit être signifié (par case à cocher par exemple) et non pas inclus tacitement par défaut.
